• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Правила реализации проектов



Закупки для нужд проектов реализуются в соответствии с Положением о закупке товаров, работ, услуг для нужд НИУ ВШЭ;

Информация о закупках у юридических лиц, реализуемых путем проведения конкурсных процедур, должна содержаться в Плане закупки НИУ ВШЭ. Все закупки проводятся согласно Плану закупки НИУ ВШЭ.
На каждую закупку необходимо подать заявку на включение её в План закупки НИУ ВШЭ.  Изменения в План закупки НИУ ВШЭ могут вноситься один раз в квартал.

Порядок проведения конкурсных процедур, а также образцы документов размещены на странице Дирекции по корпоративным закупкам и торгам, в разделе Конкурентные закупки.

Формы дополнительных соглашений размещены на странице Правового управления.


В соответствии с Административным регламентом администрирования договора подразделение-заказчик осуществляет контроль исполнения договора, приемку товаров, работ, услуг; получение от контрагента и подписание товарных накладных, актов сдачи-приёмки работ, услуг, счетов, счетов-фактур и т.п.

Шаблон акта сдачи/приемки услуг/работ по договору с юр. лицом

Для оплаты счета по договору необходимо оформить карточку сопровождения счета к оплате и завизировать её в Отделе аналитики и планирования закупок.
Шаблон карточки сопровождения счета к оплате 
Инструкция по приему счетов, чеков и служебных записок к оплате


В случае если конкурсной процедурой предусмотрено обеспечение исполнения договора, то факту выполнения работ Заказчик возвращает перечисленное Исполнителем обеспечение исполнения договора. Для этого необходимо предоставить служебную записку в Управление бухгалтерского учета.
Шаблон служебной записки о возвращении обеспечения



Все закупки должны быть закрыты и оплачены до конца ноября текущего года;

Порядок оформления договоров с физ. лицами, а также шаблоны договоров размещены на странице Правового управления.
 Заявление об изменении статуса резидента (снижение ставки налога для иностранцев)

Отчетные материалы полученные в ходе выполнения работ (оказания услуг) по договорам, как с физическими, так и с юридическими лицами, оформленные в соответствии с нашими требованиями, предоставляются менеджерами проектов по электронной почте на адрес ЦФИ cbr@hse.ru в течение месяца после закрытия договора. 

 Шаблон Титульный лист к отчету по договору с физ.лицом
Шаблон Титульный лист к отчету по договору с юр. лицом
В случае, если определенные данные (например, анкеты) остаются на хранении в подразделении, выполняющим научный проект в рамках тематического плана, необходимо заполнить шаблон уведомления, подтверждающее хранение материалов в подразделении

 

 
Участникам проектов доступна более подробная информация о правилах организации закупок, сроках, шаблонах и контактных лицах в разделе "Участникам проектов" .



 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!